国家教育部明确规定了高校在录取过程中的62种退档原因，下面将其归类为“政治”因素、身体因素、分数因素、生源已满、结论性退档及其他原因五大类，分类对退档原因进行介绍，并提出避免被退档的建议。
院校退档类别一：因“政治”因素退档
具体原因：1.政审不合格；2.外省籍考生；3.被高校录取后无故不去报到者；4.高中阶段受过行政处分；5.高中阶段受过行政拘留；6.有吸毒行为；7.有盗窃行为；8.有斗殴行为；9.其他违纪行为。
简要说明：政审不合格的考生，实际上是不具备高考报名资格的考生，当这部分考生参加了高考，在实际录取过程或录取后被发现时，都会按规则被退档，最终失去被录取的机会。
对于军事院校、警校、国防生以及某些特殊专业来说，对政审的要求就更为严格。
近年来，被录取后无故不去报到的考生逐年增多，尤其是三本和专科层次，因此增多了这种退档情况的发生。不过现在逐步实行部分批次取消“服从”志愿，而代之以“征求志愿”的方式可以从根本上解决这类问题。
建议：考生要自尊自重，遵纪守法，遇事要冷静，千万不要在高考前做出使自己后悔终生的事情。若已经存在上述情况，也要“实话实说”，切不可抱着侥幸心理蒙混过关。须知除了高考录取时会严格审核考生档案外，入学后还会进行复审。
院校退档类别二：因“身体”因素退档
具体原因：1.重听；2.口吃；3.五官不正；4.耳科不合格；5.嗅觉不合格；6.鼻科不合格；7.喉科不合格；8.口腔不合格；9.肝不合格；10.肺不合格；11.脾不合格；12.肾不合格；13.胃不合格；14.血压高；15.动脉不合格；16.静脉不合格；17.脊柱不合格；18.肌力不合格；19.胸廓不合格；20.四肢不合格；21.身体矮；22.体重轻；23.色弱色盲；24.高度近视；25.弱视。
简要说明：这一类别是由考生的身体状况不合格所引起的退档。院校录取除了要求所有考生“体检合格”外，有些专业还根据其特点对考生身体条件提出了一些附加要求。在往年的录取过程中，都有很多因为没有考虑身体条件的限制因素而被退档的考生，实在令人扼腕！
例：某省某年度理工类考生张某，高考成绩554分，估分560分，体检表裸眼视力左眼5.1、右眼4.8。第一志愿报考大连海事大学海事管理专业（此专业要求两眼裸眼视力均在5.0以上）。该校当年在该省最低录取分543分，海事管理专业最低录取分551分，因视力不合格未予录取。
建议：考生在选报志愿的过程中，一定要根据自己真实的身体状况回避受限专业。这不仅可以保证考生更有竞争力和更有把握地被录取，而且也把考生在身体方面的劣势缩减到最小。否则，即使侥幸入学，但一旦在新生身体复查中发现身体条件不符合要求，高校也会根据考生的实际身体情况采取相应的措施，轻则将考生转到其他对身体限制较少的专业，严重的则要劝其退学。
为避免此类退档情况发生，考生一是要全面了解自身身体情况，对体检结果要了如指掌。二是要了解《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《公安类普通高等学校招生体检标准》及《中国人民解放军院校招收学员体格检查标准》的内容。三是要了解院校招生章程中关于各专业录取的有关要求。院校退档类别三：因“分数”因素退档
具体原因：1.总分不上线；2.总分偏低；3.语文分偏低；4.数学分偏低；5.外语分偏低；6.物理分偏低；7.化学分偏低；8.历史分偏低；9.口语分偏低；10.听力分偏低；11.体育分偏低；12.艺术分偏低；13政治分偏低；14.体育不达标。
简要说明：上述14种原因实际上又可划分为2类，“总分不上线”、“总分偏低”属一类。这种情况退档有两种可能，一是未上院校录取线；二是虽然达到了院校录取线，但未上专业录取线。事实上，在院校大多按招生计划的100-120%调档的情况下，在“分数优先”录取原则下，肯定有一部分虽然总分达到了院校调档线，但分数相对较低的考生要退档。余下的12种情况属第二类，可统称为“单科成绩偏低”。很多高校在录取时对相关专业所对应的学科单科成绩有“门槛”限制，或实行按单科成绩优先录取的规则。从往年情况看，考生很容易忽视在这一点。
例：某省某年度理工类考生杨某，高考成绩585分（其中外语99分），第一志愿报考北京交通大学软件工程专业。该校当年在该省录取线578分，软件工程专业录取线578分。该考生因外语成绩未达要求而后续专业志愿已录满未予录取（北京交通大学要求报考英语、软件工程、传播学专业英语单科高考成绩原则上达到满分的三分之二以上）。
建议：仔细阅读目标院校的招生章程，尤其是对部分专业的特殊录取要求，做到扬长避短，趋利避害。
院校退档类别四：生源已满
具体原因：1、专业已录满；2、城市、县市生源已录满；3、汉族已录满；4、本校已录满。
简要说明：“专业已录满”是指考生所填报的所有专业都未被录取。原因可能是考生的总分偏低、单科成绩偏低、专业不服从或是总分相对于所报专业偏低等。
有些高校出于体现对所在省份的支持和对一些贫困地区的扶持，会定向对一些城市和地区安排部分招生计划，并往往辅之以相应的优惠政策。当满足这种定向生源基本条件且报考的考生数超过计划数时，肯定就会出现因“城市、县市生源录满而退档”的情况。
民族院校往往对汉族考生单独下达计划，这就必然导致出现这样的结果，即虽然其分数参与全部计划录取时很有优势，但在汉族考生中不具备优势，所以会出现“汉族已录满”的退档情况。
由于绝大多数院校的调档比例都大于100%，因此已调档考生最终肯定会有一部分被退档，因而出现“本校已录满”的退档情况。
建议：为最大可能地提高录取概率，填报志愿时应对院校的所有专业服从调剂。对于那些分数相对较低的考生第一、二专业志愿一定要选择录取把握大一点的，切不可盲目追捧热门专业。
院校退档类别五：结论性退档及其他原因退档
具体原因：1.取消再阅；2.舞弊行为；3.其他原因退档。
简要说明：1.录取期间，考生电子档案运行的状态有７种，即“自由可投”（表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档）、“已经投档”（表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息）、“院校在阅”（表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。但这并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案）、“预退档”（表示考生因种种原因院校不予录取）、“预录取”（表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核）、“录取待审”（表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章）、“录取”（表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章）。
“取消再阅”称为“死档”，多发生在高分考生身上。当考生所报的院校志愿和专业志愿过少且过高，并都不服从分配时，其档案必然在经过“院校在阅”状态后而退档。
2.“舞弊行为”是因在高考过程中舞弊被查处而直接退档。这种退档属人为因素，只要考生不参与作弊，即可完全避免。
3.其他原因退档主要是因考生缺乏必要的或者相应的电子档案材料等。这本是不该发生的情况，但在历年的录取过程中，此类退档却屡见不鲜。希望考生要对自己负责任，按要求完备档案材料，认真对待体检，精心填报志愿。否则，必然会给自己的录取造成不应有的退档。
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